1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Devices and Things Oulu ry ja sen kotipaikka on Oulun kaupunki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on:

• Edistää mikroelektroniikan ja ICT:n tutkimus- ja kehitysedellytyksiä Oulun alueella ja kansallisesti.
• Lisätä ja kehittää yhteistyötä ja verkostoitumista alan toimijoiden kesken.
• Yhdistää toimijoiden näkemyksiä ja rakentaa suotuisat olosuhteet alan TKI-kehitykseen.
• Vaikuttaa paikallisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti alan kehitykseen verkostojen ja vaikuttavuustyön avulla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Yhdistys:

• Jakaa tietoa alan mahdollisuuksista ja hyödyistä.
• Edistää uusien hankkeiden, kumppanuuksien ja suotuisan TKI-ympäristön rakentamista osallistumalla suunnitteluun yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa.
• Järjestää tapahtumia ja yhteisöllistä toimintaa alan edistämiseksi.
• Harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa.
• Järjestää keskustelu- ja koulutustilaisuuksia.
• Järjestää muuta vastaavaa tarkoitustaan edistävää, voittoa tavoittelematonta toimintaa.

Toimintansa tukemiseksi Yhdistys voi:

• Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
• Omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
• Järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia.
• Harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseniä ovat:

1. Yritysjäsenet
2. Yhteisöjäsenet
3. Henkilöjäsenet
4. Kunniajäsenet

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä hallituksen kutsusta, ja hyväksyttyään Yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Hallitus kutsuu jäseniä Yhdistyksen toiminnan tarkoituksen mukaisesti. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä oikeustoimikelpoinen yritys, yhteisö, säätiö tai henkilö. Säätiöt katsotaan näissä säännöissä yhteisöjäseniksi. Jäsenyyttä hakevat organisaatiot määritellään yrityksiksi, jos ne harjoittavat kaupallista liiketoimintaa, muussa tapauksessa ne ovat yhteisöjäseniä. Epäselvissä tapauksissa Yhdistyksen hallitus linjaa jäseneksi hyväksyessään jäsentyypin.

Jäsenen tulee ilmoittaa yhdistykselle liittymisen yhteydessä sähköpostiosoite, johon Yhdistyksen toimintaan liittyvät viestit toimitetaan. Yritys- tai yhteisöjäsenen tulee nimetä yhdistykselle yksi tai useampi edustaja. Kukin nimetty edustaja voi edustaa jäsentä yhdistyksen kokouksessa yksin. Jäsenellä on kuitenkin vain yksi ääni riippumatta nimettyjen tai läsnä olevien edustajien määrästä. Jos samassa kokouksessa on läsnä useampi saman jäsenen edustaja, heidän on ennen äänestystä ilmoitettava, kuka käyttää jäsenen ääntä.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota Yhdistyksestä ilmoittamalla siitä sähköpostitse tai kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta Yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen Yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on Yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään Yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut Yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka Yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää Yhdistyksen syyskokous erikseen kullekin jäsenryhmälle.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa ja Yhdistystä edustaa hallitus. Yhdistyksen kevätkokous valitsee hallituksen, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljä (4) jäsentä. Kullekin hallituksen jäsenelle valitaan henkilövarajäsen samoilla perusteilla kuin varsinainen jäsen. Puheenjohtajan estyneenä ollessa hallituksen kokousta johtaa hallituksen valitsema varapuheenjohtaja.

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksen turvaamiseksi hallituksen jäsenet tulee valita siten, että puheenjohtaja mukaan lukien valitaan kaksi (2) jäsentä, joilla on ajantasainen kokemus Yhdistyksen toimintaan liittyvästä yritystoiminnan tuotekehitysorganisaatiosta, kaksi (2) jäsentä, joilla on ajantasainen kokemus Yhdistyksen toimintaan liittyvästä yliopisto- ja tutkimusorganisaatiosta ja yksi (1) jäsen muiden äänioikeutettujen jäsenten piiristä.

Jäsenet hallitukseen valitaan toimikaudeksi kerrallaan. Toimikausi alkaa kevätkokouksen päättyessä ja loppuu seuraavan kevätkokouksen päättyessä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Mikäli sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat estyneitä, hallitus valitsee keskuudestaan kokoukselle puheenjohtajan. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, hallituksen varapuheenjohtaja, hallituksen jäsen tai toiminnanjohtaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen päättävänä elimenä toimii Yhdistyksen kokous. Yhdistyksellä on kevät- ja syyskokous.

Yhdistyksen kokouksissa yritys- (a.) ja yhteisöjäsenillä (b.) on ääni-, puhe- ja läsnäolo-oikeus. Henkilö- (c.) ja kunniajäsenillä (d.) on puhe- ja läsnäolo-oikeus Yhdistyksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella äänioikeutetulla jäsenellä on yksi ääni.

Yhdistyksen kevätkokous on pidettävä kesäkuun loppuun mennessä. Siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
8. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä. Siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
6. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli Yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian Yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun Yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksikymmenesosa (1/10) Yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan hallituksen päätöksellä tai kokouksen suostumuksella kutsua asiantuntijoita ja muita ulkopuolisia henkilöitä. Näillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava Yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta jäsenistölle sähköpostitse toimitettavalla kutsulla. Kutsu lähetetään jäsenluetteloon merkittyihin sähköpostiosoitteisiin.

Yhdistyksen kokoukset voidaan järjestää myös kokonaan etäyhteyksillä ilman mainittua fyysistä kokouspaikkaa, edellyttäen että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää.

11. Sääntöjen muuttaminen ja Yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä Yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai Yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään Yhdistyksen varat Yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.