Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Devices and Things Oulu ry
Kotipaikka: Oulu
Y-tunnus: 3558436-8
Osoite: Takkisentie 16, 90460 OULUNSALO

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Jari Juuti, hallituksen puheenjohtaja
Sähköpostiosoite: contact@devicethings.fi

3. Rekisterin nimi

Devices and Things Oulu ry:n jäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään jäsenyyden hoitamiseen, jäsenrekisterin ylläpitoon sekä jäsenviestintään. Sähköpostiosoitetta käytetään yhdistyksen toimintaan liittyvään tiedottamiseen ja viestintään.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu jäsenyyden hoitamisen osalta sopimukseen tai sopimuksen kaltaiseen jäsensuhteeseen.

Yhdistyksen toimintaan liittyvä jäsenviestintä perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun tiedottaa jäsenilleen toiminnastaan.

Lakisääteisten velvoitteiden osalta käsittely perustuu yhdistyslain mukaiseen velvoitteeseen pitää yllä jäsenrekisteriä.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot / tiedot:

Henkilö- ja kunniajäsenet: Jäsenen nimi, kotipaikka ja yhteystiedot (sähköpostiosoite).

Yritys- ja yhteisöjäsenet: Rekisteröity nimi, Y-tunnus, organisaation tyyppi (esim. pkyritys, suuryritys, yliopisto- ja tutkimusorganisaatio, säätiö, elinkeinokehitysorganisaatio jne.) ja organisaatiota edustavien henkilöiden nimet ja yhteystiedot (sähköpostiosoite).

7. Tietolähteet

Tiedot kerätään jäsenkutsun ja jäseneksi ilmoittautumisen yhteydessä. Tarvittaessa tarkennetaan suoraan jäseneltä kysymällä.

8. Tietojen säilytysaika

Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tietoja säilytetään vain siltä osin ja niin kauan kuin se on tarpeen yhdistyksen lakisääteisten velvoitteiden, mahdollisten saatavien, kirjanpidon, raportoinnin tai oikeudellisten vaateiden käsittelyn vuoksi. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan
kohtuullisessa ajassa jäsenyyden päättymisen jälkeen.

9. Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta muuhun käyttöön kuin rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Tietoja voidaan käsitellä yhdistyksen käyttämissä teknisissä palveluissa yhdistyksen puolesta. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille näiden omiin käyttötarkoituksiin, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriin on pääsy vain yhdistyksen nimeämillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.

Rekisteri on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten käyttöoikeuksin ja salasanasuojauksella.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin
  Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia henkilötietoja rekisteriin on tallennettu, sekä saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
  Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
  Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä
  Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyin edellytyksin.
• Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
  Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksen kohteeksi, jolla on häneen oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.
  Yhdistys ei tee rekisteröityjä koskevia automaattisia päätöksiä eikä profilointia jäsenrekisterin tietojen perusteella.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti.
• Oikeus peruuttaa suostumus
  Mikäli jokin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
  
  Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
  PL 800, 00531 Helsinki
  Sähköposti: tietosuoja@om.fi
  Verkkosivut: https://tietosuoja.fi
  Puhelinvaihde: 029 566 6700

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle.